mappe anlegen

Das Classei Registratursystem

Das heißt Ordnung von Anfang an. Das Classei Registratursystem besteht im Prinip aus drei markanten Komponenten. Dem Quick-Tab(Selbstklebereiter), der Orga-Mappe(Ordnungsmappe) und der Orga-Box(Ordnungsbox). Die Arbeitsweise ist einfach und bietet Ihnen wesentliche Vorteile die Ihr Konkurrent vielleicht nicht hat. Durch den Einsatz des Classei Registratur-Systems haben Sie folgene Vorteile:

  1. ein modernes Registratur-System
  2. eine durchgängige Registratur
  3. eine Platzeinsparung von bis zu 80%(belegbar)
  4. die Zeiteinsparung geht bis zum Faktor 12
  5. und das Einsparen von Geld
    Das sind fünf gute Gründe sich mit dieser Registratur näher zu beschäftigen.

 

  • Zu Punkt 1: diese Registratur gibt es erst 40 Jahre und wird stetig weiterentwickelt
  • Zu Punkt 2: durchgängies System daher, weil Vorgänge von Anfang bis zum Ende in ein und derselben Orga-Mappe verbleiben.
  • Zu Punkt 3: Dadurch, dass die Orga-Mappe sehr schmal ist, benötigt ein Vorgang nur soviel Platz wie sein Inhalt. Laut einer Studie sind das bei 1000 Vorgängen etwa 2 Meter
  • Zu Punkt 4: Eine Zeiteinsparung ist dadurch bedingt, dass Sie bis zu 12x schneller Ablegen können als mit Briefordnern. Dies wurde durch den Refa-Ingenieur
  • Egon Heimann mit den Arbeitsweisen von Refa-Instituten.
  • Zu Punkt 5: dadurch, dass sich Ablege- und Suchzeiten stark verringern, wird letzendlich Geld eingespart.
  • Bis zum Faktor 12, oder 12x schneller. Diese Aussage besagt, dass zum Ablegen eines Vorganges bis zu 12 Fingerwege eingespart werden können. Achten Sie mal auf die Fingerwege, die Sie in einem Briefordner machen müssen, um einen Vorgang an- bzw. abzulegen, oder ihn wieder hervorholen um ihn zu bearbeiten.

Platzbedarf der versch. Registratursysteme

Das Classei Ablage- und Regeistratursystem

Classei empfiehlt, dass für jeden Vorgang eine eigene Orga-Mappe angelegt werden soll. Das erhöht die Effizienz dieses Systems. Ein Vorgang verbleibt in der Orga-Mappe vom Anlegen, bis zum Ende der Laufzeit(Lieferscheine,Rechnungen). Nach Ablauf dieser Frist, kann die ganze Mappe in den Papierschredder gegeben werden, da sich ja keine metallenen Teile in ihm befinden. Sie können aber auch den Quick-Tab mit der Schere am Mappenrand abschneiden und diese Orga-Mappe wieder verwenden. Aber Achtung, nun kann diese beim Einstecken in eine bereits gefüllte Orga-Box etwas widerspenstig sein.
Den Orga-Tab kann man nicht abmachen und wieder verwenden. Es wäre fatal, wenn sich ein Orga-Tab(Quick-Tab) nach kurzer Zeit von der Orga-Mappe lösen würde. Dieser Vorgang wäre dann sehr schlecht zu finden und das bedeutet Zeitverlust beim Suchen.

Die Orga-Box die aus Kunststoff besteht, können Sie für viele Jahre benutzen. Auch Orga-Boxen können beschriftet werden. Dazu benutzt man im allgemeinen eine Sichttasche die auf die Box geklebt wird und ein Rückenschild, das beschriftet wird. Das Rückenschild kann somit aus der Sichttasche herausgezogen und mit einem neuen Rückenschild mit anderen Begriffen ersetzt werden.

Die Archivierung

Classei bietet für die Archivierung günstige, passende Archivschachteln in braun und weiß mit Verschluß an. Für Orga-Boxen mit Inhalt hält das Classei Registratur-System passende Orga-Schränke bereit.
Das Raumwunder - der Classata Orga-Schrank Typ 60
Aber auch die Classata Karteischränke Typ 47 bieten viel Raum auf geringer Stellfläche!

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So funktioniert es

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